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企业管理培训:传说中的“目标管理”和“时间管理”

文章出处:深圳市拓普理德企业管理顾问有限公司 发表时间:2018-05-29 17:50:00

你是否遇到这样的问题:1、总有小事情打断手上正在进行的工作。2、每天回家都筋疲力尽,又好像觉得没做什么。3、领导分配了很多事情,都说马上要交,不知该怎么办。4、觉得没有时间休息或运动,甚至随便玩玩都没有时间。5、如果工作被中断,你会特别生气。以上问题如果有两个答案是“是”的话,那你的目标和时间管理就有问题了。时间管理就是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。时间管理的本质有两个:目标管理与时间管理。目标管理所谓目标管理,是一种程序和过程,使组织中的上级和下级一起商定目标,并由此确定上下级的责任和目标,并把这些目标作为经营、评估和奖励每个单位和个人贡献的标准。——彼得·德鲁克《管理的实践》制定目标原则:SMART原则1、S:(Specific),明确的衡量一个目标是否明确,分为以下六个方面。很多团队不成功的原因之一就是因为目标定得棱模两可,或没有将目标有效传达给相关成员。2、M:(Measurable),可衡量如果制定的目标无法衡量,就无法判断这个目标是否实现。但不是所有的目标都可以衡量,有时会有例外,比如大方向性质的目标就难以衡量。3、A:(Attainable),可实现目标要通过努力可以实现,目标偏低了毫无意义,偏高了实现不了。不过制定目标时不要先想会遇到的困难,先被畏惧打消了念头。4、R:(Relevant),相关性目标的相关性是指实现此目标与其他目标的关联情况。如果实现了这个目标,但与其他目标完全不相关,或相关度很低,那这个目标即使达到了,意义也不是很大。5、T:(Time-bound),时限性目标的时限性就是要有时间限制,没有时间限制的目标没有办法考核,或带来考核的不公。所以一定要制作时间表,在规定的时间内完成。了解并运用SMART原则,能帮助我们有序成长。时间管理时间管理的首要任务就是把任务进行有效排序。“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的法则,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,分为四个“象限”:一、既紧急又重要(如客户投诉、快要到期的任务、财务危机等)二、重要但不紧急(如人员培训、制定措施等)三、紧急但不重要(电话、部门会议、不速之客等)四、既不紧急也不重要(上网、闲谈、邮件等)第一象限——立刻去做。我们生活工作中的主要压力都来自第一象限,其中80%来自于第二象限中没被处理好的事,所以尽可能多解决第二象限中的事才是减缓压力的关键。第二象限——有计划地做。第一时间将任务分解,制定时间表,一个个解决,在规定时间内完成,缩小第一象限的范围。第三象限——委托或授权。容易产生自我满足而不自知,尽量减少做第三象限的事。第四象限——尽量别做。每天不断反思该类事情所占的比重,才能有意识的提高时间质量。参考做法:有争议性的问题可以先搁置就“冲突”、“矛盾”的部分研究大家可以“让步”、“剥离”或“交易”的地方对主要冲突要先寻找可以松动的“第一步”以七天为最小单位来列出计划清单,要做哪些事情,同时每天留点空白时间来应对意外事件总结时间管理是辅助人走向更好生活的一个方法。以上都是理论,只有切实落实到行动中,才会在这个现实的世界产生效果。2018年已过去将近一半时间,不知道大家今年的目标是否也完成一半?为了实现年初的目标,你还要做什么?做这些事情,预计会遇到什么障碍?如何克服?在完成目标的路上,你可能会遇到时间管理方面的问题。如何将理论指导实践,从每日的实践,不断总结时间管理的技巧,为目标实现而努力,小编觉得是需要去思考并付诸行动的。文章部分内容与图片来源于网络慧智微电子SmarterMicro广州慧智微电子有限公司成立于2011年11月,由数名留美归国的集成电路专家创立,并获得金沙江等知名机构支持。公司致力于通过技术创新,打造核心竞争力。自主研发成功射频前端多频多模可重构技术,获得核心技术专利授权,以满足4G/5G及未来无线通信技术中越来越复杂场景的芯片软件可重构技术需求。目前,该技术已经在4G射频前端产品中,大规模应用及出货。公司获评高新技术企业,入选广州市产业领军人才重点项目,中国留学人员创业园百家最具潜力创业企业。公司秉承“慧聚创新,智享无线”的理念,引领射频行业的创新。期待和客户、合作伙伴一起,用可重构技术,实现软件定义的芯片、设备和系统,为客户创造更大的价值。让我们一起化繁为简,让我们的世界智慧互连。"

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