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领导力培训-把任务清单分为三类,让你的工作焕然一新

文章出处:深圳市拓普理德企业管理顾问有限公司 发表时间:2018-04-25 16:30:00

《根据纽约时报》公布的研究,每四人当中就有一人在1月8日之前放弃“新年新决心”清单里的项目。有些决心太过艰巨,难以坚持到底。这情况尤其适用于任何“新年新工作”的决心。首先,列出三项清单:A清单是你喜欢现有工作的哪些部分,B清单列出现有工作里你不讨厌也不喜欢的部分,C清单详细列出你觉得无聊或讨厌的部分。在清单旁边画一个圆圈,代表你一周花在工作上的时间。把你花在这三份清单里工作的时间,分别标示在那个圆圈里。画完之后,圆圈里的A部分是目前最小的部分吗? C和B部分比你预期的大吗?有可能。你2018年的目标是增加你花在A清单活动上的时间,并尽可能缩减C清单活动。要做到这一点,首先在行事历中增加更多A清单活动。如果你一开始就尝试缩小B或C清单,那是行不通的。你想要增加每周工作时数,那也行不通。相反地,你要让更多的A任务出现,去迫使你逐渐削减C和B清单。比方说,如果你的A清单上有一项是学习新东西,那就找个可以在任一主题上帮助你的同事,例如资料分析。你的同事会推荐哪些书籍或线上课程?或者,如果你喜欢指导别人,想要提供更多指导,就询问公司的招聘人员,是否能让你协助新人适应公司,或参与校园征才活动。获得更多A清单活动的关键,在于自愿服务。大多数人很难拒绝真心想要提供协助的人,特别是如果你的A清单活动恰好在其他人的B或C清单上。在你增加一、两个项目到A清单之后,开始处理C清单,也就是你真的讨厌的活动。这些通常都是你一直在做的事情。对你而言,这些事情可能很无聊或费时,但某位同事或部属可能会觉得是新鲜和有趣的事情。厌倦了为网站撰写文章吗?找个客座专栏作家来代劳。你是否觉得,如果还要再花一天时间与大学毕业生面谈,你就会疯掉?如果是这样,就找个人帮你进行面谈,至少分担一些。现在来看看你的B清单。其中很多事项或许可以自动化、委派他人,或是直接忽略就好。那份要花很长时间制作的内部报告,有任何人真的会看或评论吗?你的部门是否有一些早已过时的官僚验收制度?尽可能消除B清单。你开始实施这个计划时,会想到更多你想要加入A清单的项目,并找到越来越多可减少或消除B和C活动的方法。如果你是高阶主管,这个“新年新工作”的方法就是为你而设。高阶主管有更多机会了解组织的策略目标,因此知道可以自愿做哪些属于A清单的活动。他们也有更多机会分派或摆脱B和C活动。但即使你对自己的职务没有那么多的权力和自主权,你也许会很惊讶地发现,你对自己的工作内容可以有那么大的控制权。这就是“改变工作内容”的做法所具备的优点:你能控制自己多快做出改变。你可以停下来,然后重新开始。如果你愿意的话,可以保持低调工作,但也可以让人们知道你在做什么。你可以尝试新的方向,而不需投入太深。而且你在这么做的同时,还可以把你做的这些事情加入你的履历表和人脉网络中。

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