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企业管理培训:时间对管理者的压力

文章出处:深圳市拓普理德企业管理顾问有限公司 发表时间:2019-06-04 22:55:00

时间对管理者的压力


管理者经常受到种种压力,迫使他不得不花费一些时间在非生产性的和浪费时间的事务上。做企业管理培训诊断。


而且管理者在组织中的地位越高,组织对他的时间要求往往越大。


有一家大公司的负责人告诉我,他在担任公司总经理的两年中,除了圣诞节和新年元旦两天,每天晚上都有应酬。


凡是宴会,都是“公事”,每一次都得花几个小时,而他又非参加不可。


他知道这种饭局对公司的发展没什么好处,他本人对此既没有兴趣,也不认为这有助于自我发展,但他仍然需要高兴地参加宴会。


诸如此类的时间浪费,实在不胜枚举。


每一位管理者的时间,都有很大部分是被浪费掉的。表面上看起来,每件事似乎都非办不可,实际上却毫无贡献或贡献太少。


但是,即使是只想获得最低程度的有效性,管理者在绝大部分任务上也需要相当多的整块时间。


如果每一次所花的时间少于这个极限,事情就做不好,所花的时间就是浪费,再做就得从头开始。


举例来说:


一份报告大概得花6~8小时才能完成初稿。


如果说每次花15分钟,每天2次,一共花上2星期,虽然总时间也达到7小时,恐怕结果还是一张白卷,不过是在上面胡乱涂写了一些东西而已。


但是如果能够关起门来,切断电话,连续做上五六个小时,一份相当不错的草稿就应该差不多了。


有了这份草稿,管理者才能做零星的补充,才能逐句逐段地润色、修改和整理。


每一位管理者,要想有效就必须能将时间做整块的运用。尤其是与他人一起工作时,这一点更为重要。


与他人只接触三两分钟,是绝不会产生什么结果的。要想与他人做有效的沟通,总得花上足够的时间。


一位经理人员如果以为他与下属讨论一项计划、一项方针或是一项工作表现,只需15分钟就够了,那他一定是自欺欺人。


如果你真想影响别人,就需要坐下来与他共同讨论应该做些什么,为什么该做,然后才能弄清楚他的工作做得怎样,那至少需要一小时以上。


如果你想和别人建立良好的人际关系,就需要更多的时间。


管理理论中早就有所谓“管理幅度”之说。企业管理培训是可以量化的。


所谓管理幅度,是指一个管理者能有效地管理多少个工作上互有关联的人


这种管理幅度原则是否合理,我们暂且不论,但毫无疑问的是:


一起工作的人数越多,工作者用于彼此协调关系的时间肯定越多,而真正用于工作的时间就越少了。


因此大型组织只有在大量耗用其管理者的时间之后,才能变得强大有力。


所以,组织规模越大,管理者实际可掌握的时间越少。


身为管理者,因此更应该知道自己的时间应该用在什么地方,并且更应该妥善运用那剩下来可自由支配的少量时间了。


同时,组织的人数越多,有关人事的决策也肯定越多。


对人事的问题决定得太快,很容易铸成错误。


人事决策往往需要大量的时间,因为决策所涉及的一些问题,只有在反复考虑多次之后才能看清楚。


在我认识的许多卓有成效的管理者中,有人做决策很快,也有人比较慢。


但是,不管他们决策速度的快慢,只要是遇到人事问题,他们总是决定得很慢,而且常常需要经过多次考虑,才能最后定案。


据说曾担任通用汽车总裁的斯隆先生对于人事问题,从来不在问题第一次提出时就做决定。


他通常是先做一个初步判断,而初步判断往往也得花费好几个小时。然后,他将问题搁置一旁,隔几天甚至几星期之后,再拿出来重新考虑,而且不会受第一次判断的影响。企业管理培训


只有当同一个提名连续出现2~3次的时候,他才愿意继续向前推进。


上述种种原因,组织本身的需要、处理人事问题的需要以及创新和变革的需要,都使得管理者不能不讲求时间的管理了。


但是管理者如果不了解自己是如何使用时间的,就别想管理好时间。

此文关键字:企业管理培训,时间,管理者