读《卓有成效的管理者》,回归管理的本质

栏目:拓普理德观点 发布时间:2024-05-14
彼得·德鲁克 (1909—2005)。管理科学开创者,他被尊为“大师中的大师”、“现代管理学之父”,他的思想影响传播了130多个国家;它对社会学和经济学的影响深远,他的著作架起了从工业时代到知识时代的桥梁。启蒙中国现代管理的第一书,终生受用的案头必读书。“这本书我爱不释手,常读常新,不知读了多少遍。”——海尔集团 张瑞敏。“经典经得起考验,值得一读再读,常读常新。”——德鲁克学院创办人 邵明路

彼得·德鲁克 (1909—2005)。管理科学开创者,他被尊为“大师中的大师”、“现代管理学之父”,他的思想影响传播了130多个国家;它对社会学和经济学的影响深远,他的著作架起了从工业时代到知识时代的桥梁。启蒙中国现代管理的第一书,终生受用的案头必读书。“这本书我爱不释手,常读常新,不知读了多少遍。”——海尔集团 张瑞敏。“经典经得起考验,值得一读再读,常读常新。”——德鲁克学院创办人 邵明路

“卓有成效”指的是什么?

“卓有成效”指:

1.做正确的事情,把事情做正确;

2.按时做完自己该做的事情并产生效果;

3.将知识转化为成果。

体力工作者的工作成果通常可以用数量和质量来衡量,但脑力工作者(知识工作者)的工作则需要用“有效性”来衡量。一份策划,一个点子,一篇文案,一个决策,一次会议…能否转化为成果,产生作用才是它的关键。

卓有成效对我们有什么帮助?

在提升自我的同时完成组织目标。很多时候,我们都会陷入“无事忙”,“忙无果”或是“给他人制造麻烦”这三个怪圈中而无法挣脱。而我们常提到的“效率”和“质量”只是“把事情做对”的能力,但不能帮助你选择什么是对的事情。而“卓有成效”就是同时让我们学会“做正确的事情”和“ 把事情做正确”的能力。不仅能够高效的完成组织目标和个人目标。如何做到“卓有成效”?

第一步:掌握自己的时间

第二步:重视贡献

第三步:发挥长处

第四步:要事优先

第五步:有效决策

第一步 掌握自己的时间

一、记录诊断时间

1.记录时间使用情况

2.找出不做不会影响效果的事

3.找出做了不产生效果的事

4.找出别人代劳而不影响效果的事

二、消除时间浪费

1.找出缺乏制度或远见而产生时间浪费因素

(“危机”出现了第二次就不能让它出现第三次)

2.健全/精简组织

3.优化、统一信息表述方式

三、统一安排时间

1.集中可自由支配的零碎时间

2.根据时间多少给重要活动定下完成期限

时间管理,无论方法、手段有多少。其本质无非两种:

1.创造更多的有效时间

2.在单位时间内完成更多的工作

而时间管理的意义所在就是为了完成任务,达成目标。总有人会被各种事务缠身,总有人会觉得时间不够用,总有人会因为拖延到任务临近deadline时累到吐血。管理时间不仅能让我们的工作更加的卓有成效,还能更好的平衡我们的生活、工作、娱乐的关系。

第二步 重视贡献

专长 技能 作用》〉贡献

贡献包括:直接成果,强化组织的存在价值,培养未来所需人才》〉目标

由效率进入成果,这是管理者关于自省的问题。着眼“贡献”,重视的是“目标”和“成果”。重视贡献的本质,其实就是在做“目标管理”(MBO)。目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。不少人拼命的让自己忙起来,外人看来他非常的勤奋。而对自己而言,却未必感觉真的有收获。求职,也是这个道理。纵然你能说会道,你多才多艺,但公司是否决定要你的关键是你能产生多大的贡献。

第三步 发挥人的长处

发挥下属所长:设计普通人能胜任的职务;选拔人才,着眼于长处

发挥上司所长:帮助上司晋升是下属成功的捷径;下属调整自己的方式以协助上司

发挥自己所长:弄清自己能干什么不能干什么

与其说是发挥,倒不如说是利用。

利用某方面能力突出的下属;

利用地位比自己高的上司;

利用自己的某一优势,达成本来困难的工作。

一边是个人目标,另一边是组织目标,而能将两者联系起来的,就是如何利用人的长处。

个人目标  《〈  利用长处  〉》  组织目标

第四步 要事优先

确定优先次序〉》摆脱没有价值的昨天〉》每次只集中精力做一件事

重将来而不是过去,重机会而不是压力,重方向而不盲从。事分轻重缓急。很多人经常会事务缠身,而其结果往往是事事都办,却又相互影响,导致一事无成。分清轻重缓急,才能主宰事务。

第五步 有效决策

决策的五个要素:

1.了解问题的性质(经常性/偶然性)

2.思考正确解决方法

3.重视反馈

4.找出问题边界条件

5.执行措施

个人见解》〉收集事实》〉有效决策

管理者的基本工作就是“决策”。而在现实中,管理者不需要,也不可能事事都按照流程、步骤一步步下手解决。很多“决策”,并不是在“是”与“非”中做出选择,而是“大概这个更好”和“也许这个差一点”之间的选择。大多数选择,都是任何一项方案都不一定优于其他方案时的选择。持有自己的见解,搜集相关事实,善用反对意见,有效决策自然呼之欲出。当然,最难还是有自己的见解,它源于实践、学习和修炼,不可能简单获得。